Evet, OneDrive’daki dosyalarınızı silmeden bilgisayarınızda yer açabilirsiniz. Dosyaya sağ tıklayıp Yer aç seçtiğinizde yerel kopya kaldırılır, buluttaki dosya korunur. İnternetsiz kullanacağınız belgelerde ise Her zaman bu cihazda tut seçeneğini kullanın ve indirmelerinin tamamlanmasını bekleyin.
Sil komutunu yer açmak için kullanmayın. OneDrive klasöründeki yalnız çevrimiçi bir dosyayı silmek de silme işlemini buluta ve diğer cihazlara yansıtır. Dosyanın yalnızca bilgisayarda ne kadar yer kaplayacağını değiştirmek istiyorsanız aşağıdaki iki seçeneği kullanın.
Dosyanın adını görmek, içeriğinin bilgisayarda olduğu anlamına gelmez
Dosya Gezgini’nde OneDrive dosyalarının yanındaki durum simgesine bakın. Özellikle iki farklı yeşil onayı birbirinden ayırın.
| Durum simgesi | İnternetsiz erişim | Disk kullanımı ve karar |
|---|---|---|
| Mavi bulut | İçeriği açmak için internet gerekir. | Dosyanın içeriği şu anda cihazda yerel olarak bulunmaz. Yolculukta gerekecekse indirin. |
| Beyaz zemin üzerinde yeşil onay | Yerel kopya mevcutken açılabilir. | Diskte yer kaplar; sürekli cihazda tutulması seçilmemiştir. |
| Dolu yeşil daire içinde beyaz onay | İndirilen içerik çevrimdışı kullanılabilir. | Diskte yer kaplar; cihazda tutulması seçilmiştir. |
Depolama Algısı, ayarlarına göre bir süredir açılmayan yerel bulut dosyalarını yeniden yalnız çevrimiçi duruma getirebilir. Her zaman bu cihazda tut olarak işaretlenen dosyalar bu işlemden muaftır. Bu yüzden geçen ay açtığınız bir belgeye yolculuk öncesinde yeniden bakmanız yararlı olur.
Önce buluttaki dosyayı kontrol edin, sonra yer açın
- Doğru hesabı seçin. Kişisel ve iş hesaplarınızı birlikte kullanıyorsanız işlem yapacağınız OneDrive klasörünü belirleyin.
- Yüklemeyi kontrol edin. Görev çubuğundaki ilgili OneDrive simgesinden çevrimiçi görüntüleme seçeneğini açın. Hedef dosyayı bulun; özellikle son değiştirdiğiniz belgenin beklediğiniz içeriğe sahip olduğunu kontrol edin.
- Bir sorun varsa burada durun. Kırmızı çarpı eşzamanlama hatasını, dönen oklar devam eden işlemi gösterir. Bulutta bulamadığınız veya güncelliğinden emin olmadığınız dosyada alan temizliğine geçmeyin.
- Küçük başlayın. Önce internet olmadan gerekmeyecek tek bir dosyaya sağ tıklayıp Yer aç seçin. Beklenen sonuç, dosyanın yanında mavi bulut görünmesidir. Sonra aynı kararı diğer dosyalar için verin.
Kontrol amacıyla yalnız çevrimiçi dosyayı bilgisayarda yeniden açarsanız içerik tekrar indirilir. Bu nedenle yer açma işleminin sonucunu değerlendirirken dosyayı açmak yerine durum simgesine bakın; buluttaki varlığını tarayıcıdan kontrol edin.
Yolculuk için küçük bir dosya grubu hazırlayın
Bütün arşivi indirmek yerine internet olmadan gerçekten kullanacağınız belgeleri seçin. Örneğin aşağıdaki kurgusal hazırlıkta iki belge yolculuk için gerekli, eski video arşivi ise bekleyebilir:
| Dosya | Seçilecek işlem | Tamamlanma ölçütü |
|---|---|---|
| Yolculuk programı PDF’si | Her zaman bu cihazda tut | Bağlantı kapalıyken programın sayfaları okunuyor. |
| Toplantı sunumu | Her zaman bu cihazda tut | Bağlantı kapalıyken gerekli slaytlar açılıyor. |
| Eski video arşivi | Bulut kontrolünden sonra Yer aç | Dosyalarda mavi bulut görünüyor; arşiv çevrimiçi hesapta mevcut. |
Seçtiğiniz belgelere sağ tıklayıp Her zaman bu cihazda tut deyin. Dolu yeşil onayları bekleyin. Bir klasöre bu tercihi uygularsanız sonradan o klasöre eklenen dosyalar da indirilir; kapsamı küçük tutmak disk kullanımını yönetmeyi kolaylaştırır.
Çıkmadan önce bağlantısız açmayı deneyin
Açık çalışmalarınızı kaydedip belgeleri kapatın. Devam eden indirmeler bittikten sonra internet bağlantısını geçici olarak kesin. Gerekli dosyaları Dosya Gezgini’nden yeniden açın; yalnız dosya adını değil, kullanacağınız sayfa veya bölümleri kontrol edin. İşiniz bitince bağlantıyı yeniden açın.
Bu deneme sırasında belge açılmıyorsa hata mesajını not edin ve çevrimdışı hazırlığı tamamlanmış saymayın. Dosyanın indirilmesi ile onu kullanacak uygulamanın çalışması ayrı kontrollerdir. Bir belgenin açılması da bütün klasördeki dosyaları doğrulamaz; kritik dosyaları tek tek deneyin.
Dönüşte artık çevrimdışı gerekmeyen belgeler için yeniden Yer aç seçebilirsiniz. Cihazda tutma tercihini bağımsız bir arşiv yerine koymayın: bu tercih OneDrive içindeki dosyanın yerel erişimini düzenler.
