Aynı kişinin iki kaydı otomatik önerilerde görünmüyorsa Google Kişiler’de bu kayıtları kendiniz seçip birleştirebilirsiniz. Bunun için kayıtların aynı Google hesabında bulunması gerekir. İşleme başlamadan önce bir yedek alın; ardından yalnızca bir kişiye ait kayıtlarla başlayın.
Aşağıdaki adımlar bilgisayardaki web arayüzü içindir. Telefonunuzun rehber uygulamasındaki menülerle ilerlemeyin.
Önce hangi iki kaydı birleştireceğinizi belirleyin
Google Kişiler’i açın ve işlem yapmak istediğiniz hesabı kullandığınızı kontrol edin. Birleştireceğiniz iki kaydı ayrı ayrı inceleyin. Yalnızca adların aynı olmasıyla karar vermeyin; telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve varsa iş bilgilerini karşılaştırın.
| Karşılaştığınız durum | Nasıl ilerlemeli? |
|---|---|
| Aynı kişi, bir kayıtta cep telefonu, diğerinde iş e-postası | Her iki bilginin de o kişiye ait olduğunu doğrulayın; sonuçta ikisini de arayın. |
| Aynı ad, farklı numaralar ve kimliği belirsiz kayıtlar | Birleştirmeyi erteleyin. Ad benzerliğini yeterli kanıt saymayın. |
| Bir kayıtta güncel, diğerinde eski olduğu düşünülen numara | Numaranın durumunu ayrıca doğrulayın. Rehber temizlerken belirsiz bilgiyi gelişigüzel silmeyin. |
| Kayıtlar farklı Google hesaplarında | Buradaki birleştirme işlemi uygulanamaz. Hesaplar arasında taşıma kararını ayrı değerlendirin. |
Değişiklikten önce dışa aktarın
Çalışacağınız hesabın mevcut rehberini Google CSV olarak saklayın:
- Herhangi bir kişinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Sol üstteki Seçim İşlemleri → Tümü yoluyla tüm kişileri seçin.
- Sağ üstteki diğer işlemler menüsünden Dışa aktar seçeneğini açın.
- Google CSV biçimini seçip dosyayı indirin.
İndirilen dosyanın boş olmadığını kontrol edin. Örneğin rehber-birlestirme-oncesi-2026-09-18.csv adıyla saklayabilirsiniz. Dosya adındaki tarihi kendi işlem tarihinize göre değiştirin.
Bu dosya başkalarının iletişim bilgilerini içerir. Ortak bir klasöre veya çevrimiçi CSV görüntüleme sitesine yüklemeyin. Bir tablo uygulamasıyla açıp kontrol ederseniz asıl yedek dosyasının üzerine kaydetmeden kapatın.
Öneri beklemeden kayıtları elle seçin
Birleştir ve düzelt bölümündeki önerileri tek tek kabul edebilirsiniz. Aradığınız eşleşme orada yoksa kişi listesine dönün:
- Birleştireceğiniz ilk kaydın profil resmi veya baş harfi üzerine fareyle gelin ve beliren kutuyu işaretleyin.
- Aynı kişiye ait ikinci kaydı da seçin. Başka bir kişinin işaretli kalmadığını kontrol edin.
- Sağ üstteki birleştirme simgesine tıklayın.
İlk denemede bütün rehberi temizlemeye çalışmayın. Kimliğinden emin olduğunuz tek bir kayıt çiftini seçmek, sonuçta hangi bilgileri kontrol edeceğinizi belirginleştirir.
Tek kayıt görünmesi yeterli mi?
Birleştirilen kaydı açın ve önceden belirlediğiniz bilgilerin yerinde olduğunu kontrol edin. Özellikle ikinci telefon numarasını, iş e-postasını ve saklamak istediğiniz notları gözden geçirin. Bir alan eksikse diğer kişileri birleştirmeye devam etmeyin.
Kurgusal örnek: Rehberinizde “Deniz” adlı kayıtta cep telefonu, “Deniz — iş” adlı kayıtta ise iş e-postası bulunduğunu düşünün. İkisinin aynı kişi olduğunu doğruladıktan sonra hedefiniz yalnızca listede tek bir Deniz görmek değildir. Açtığınız kayıtta hem cep telefonunu hem iş e-postasını bulabilmelisiniz.
İşlemi küçük gruplarla sürdürmek için şu kısa notu kendinize uyarlayabilirsiniz. Tam telefon numarası veya e-posta adresi yazmanız gerekmez:
Birleştirilecek kayıtlar: Deniz / Deniz — iş
Korunacak bilgiler: cep telefonu, iş e-postası, teslimat notu
İşlem öncesi yedek: indirildi
Sonuç: üç bilgi de kontrol edildi
Sonraki adım: başka bir kayıt çiftine geçilebilir
Bu nottaki “kontrol edildi” ifadesini ancak kaydı açıp karşılaştırdıktan sonra kullanın. Birleştirme sırasında korunacak alanları önceden belirlemek, sonradan “burada başka bir numara var mıydı?” diye tahmin yürütmenizi önler.
Yanlış kişileri birleştirdiyseniz
Yeni düzenlemeleri durdurun. Google Kişiler’de Ayarlar → Değişiklikleri geri al yoluyla son 30 gün içindeki bir zamana dönebilirsiniz. Yanlış birleştirmeden önceki zamanı seçip onaylayın.
Bu işlem seçtiğiniz zamandan sonraki tüm kişi değişikliklerini etkiler. O zamandan sonra eklediğiniz kişiler de görünmez olur. Bu nedenle geri almadan önce mevcut durumu ayrıca dışa aktarın; ilk yedeğin üzerine yazmayın.
Geri alma tamamlandığında yanlış birleşen kayıtların ayrıldığını kontrol edin. Arada eklediğiniz veya düzelttiğiniz başka kişiler varsa onları da gözden geçirin. Sonraki birleştirmeye ancak bu karşılaştırma tamamlandığında başlayın.
